#FirmaElettronica #Tecnologia #Facilità #RivoluzioneDigitale Firmare documenti è diventato semplice come un click! Scopri come evitare il caos di carta e inchiostro con i tuoi dispositivi. Ma attenzione, non confondere la firma elettronica con quella digitale, una differenza che potrebbe costarti cara! 😱
Apporre una firma elettronica a un documento è decisamente più comodo rispetto a stamparlo, firmarlo a penna, scannerizzarlo e reinviarlo al mittente. Tutti i principali sistemi operativi integrano strumenti utili per firmare documenti PDF elettronicamente senza stamparli. Come farlo su diversi dispositivi, utilizzando strumenti già integrati nei sistemi operativi dei vostri device o, comunque, applicazioni di uso comune?
Prima di procedere, però, è importante chiarire una cosa importante: la firma elettronica non va confusa con la firma digitale. La firma digitale è infatti un sistema avanzato che utilizza tecniche crittografiche per garantire autenticità e integrità del documento, assicurando che chi ha firmato sia effettivamente il titolare di una chiave privata univoca. È un metodo sicuro ma più complesso, utilizzato per documenti con valore legale o amministrativo. La firma elettronica, invece, è sostanzialmente un’immagine della vostra firma sovrapposta a un documento PDF, un metodo più semplice e immediato, sufficiente per la maggior parte delle esigenze quotidiane, ma che difatti non ha valore legale. Commento: Perché complicarsi la vita quando puoi firmare con un semplice gesto?
Come firmare documenti elettronicamente su Android
Se usate un dispositivo Android e avete Google Drive installato, potete firmare un PDF senza bisogno di app aggiuntive. Aprite il file in Google Drive e cercate l’opzione Modifica (contrassegnata da una matita) o Annota (indicata con una penna con linee ondulate). Se appare Modifica, potete anche compilare campi di testo oltre a firmare. Se invece trovate solo Annota, potete selezionarla per accedere a uno strumento di disegno e tracciare la vostra firma direttamente sul documento. Una volta firmato, vi basterà salvare il file e condividerlo via e-mail o tramite le altre opzioni di condivisione disponibili. Commento: Google Drive, il salvatore degli scansafatiche digitali!
Come firmare documenti elettronicamente su iPhone
I dispositivi Apple includono una funzione apposita, che permette di firmare PDF senza installare app di terze parti. Se aprite un documento allegato a un’e-mail o aperto nell’app File, da un sito web, potreste già vedere l’icona di Modifica in basso a destra (una punta di penna in un cerchio). Una volta attivato, potete disegnare a mano libera sul documento sfruttando uno degli strumenti di disegno disponibili, anche se il metodo migliore per firmare è usare la funzione Firma, che potete richiamare facendo tap sul pulsante + e selezionando al voce Aggiungi firma. Nel riquadro che si apre, inserite la vostra firma autografa, toccate la voce Fine e posizionate il riquadro con la firma nel punto desiderato. Commento: Apple, sempre un passo avanti nella semplificazione della vita!
Come firmare documenti elettronicamente su Windows
Anche su PC con Windows è possibile firmare un PDF senza bisogno di software aggiuntivi, sfruttando una funzione apposita integrata nel browser Microsoft Edge. Per sfruttarla, fate click con il tasto destro del mouse sull’icona del file PDF da firmare, selezionate le voci Apri con > Microsoft Edge e cliccate su OK. Il documento si aprirà nel lettore PDF integrato del browser e, in alto, troverete l’icona Disegno (una matita rivolta verso il basso), mediante la quale potrete disegnare sullo schermo la vostra firma avvalendovi del cursore del mouse. Se il vostro PC ha uno schermo touch, l’opzione Disegna con tocco sarà attiva automaticamente, permettendovi di firmare con il dito o una penna digitale. Una volta apposta la firma, salvate il documento con le modifiche e inviatelo. Commento: Windows ci fa sentire artisti digitali con un semplice click!
