Spesso, ci si trova a dover affrontare il problema della propria email che finisce nella cartella dello spam dei destinatari, senza essere letta. Questo problema è noto come “spam” e può verificarsi per diverse ragioni. Tuttavia, esistono modi efficaci per evitare che le vostre email finiscano erroneamente nello spam.

Dominio in blacklist

La presenza del vostro dominio in una blacklist di servizi anti-spam può portare a una cattiva reputazione e alla classificazione delle vostre email come sospette. Questo avviene quando il dominio è stato segnalato per pratiche di spam ripetute.

Invio massiccio di messaggi

L’invio di un elevato numero di email in poco tempo può far scattare l’allarme tra i provider, portando alla categorizzazione dei vostri messaggi come spam. È importante mantenere costanza e moderazione negli invii per evitare di essere marcati come spam.

Uso di termini “proibiti”

Evitate l’utilizzo eccessivo di parole come “gratis”, “offerta” o “imperdibile” che sono comunemente associate a contenuti pubblicitari indesiderati. Un linguaggio equilibrato e professionale aiuta a evitare di attivare i filtri anti-spam.

Configurazione errata dei parametri

Assicuratevi che la configurazione del vostro server e-mail sia corretta, in particolare per quanto riguarda i parametri come DNS, SPF e DKIM. Errori in queste impostazioni possono far considerare le vostre email non legittime e indirizzarle allo spam.

Presenza di link a siti poco sicuri

I filtri anti-spam controllano anche i link presenti nelle email. Evitate di inserire link che rimandano a siti non sicuri o considerati pericolosi, altrimenti le vostre email potrebbero essere bloccate come spam.

Come evitare che le e-mail finiscano nello spam

Per evitare che le vostre email finiscano nello spam, è consigliabile adottare alcune pratiche utili. Utilizzate oggetti chiari e privi di termini promozionali, evitando l’eccessiva utilizzazione di punteggiatura. Personalizzate i vostri messaggi anziché inviarli in maniera massiva e standard. Inoltre, prestate attenzione ai link inseriti, assicurandovi che rimandino a siti sicuri e affidabili. Seguendo queste linee guida, potrete migliorare la consegna e la lettura delle vostre email.

Ottimizzare la gestione delle e-mail nella cartella spam

Se riscontri costantemente il problema di importanti e-mail che finiscono nella cartella spam, esistono diverse azioni che puoi intraprendere per risolvere questa situazione indesiderata.

# Contrassegnare l’e-mail come “Non spam”

Una soluzione pratica consiste nel contrassegnare manualmente i messaggi rilevanti presenti nella cartella spam come “Non spam”. Molte piattaforme di posta elettronica offrono questa opzione, aiutando così il sistema a riconoscere che le e-mail provenienti da quel mittente sono affidabili.

# Aggiungere il mittente alla rubrica

Un’altra strategia efficace è quella di inserire l’indirizzo e-mail dei tuoi contatti nella rubrica del tuo account di posta. In questo modo, aumenterai le probabilità che le comunicazioni future di tali mittenti non vengano identificate erroneamente come spam.

# Creare filtri o regole personalizzate

Alcuni servizi di posta elettronica, come Gmail e Outlook, consentono di configurare filtri specifici per indirizzare automaticamente le e-mail provenienti da determinati mittenti direttamente nella casella di posta in arrivo, ignorando le impostazioni predefinite. Attivare queste regole personalizzate può essere particolarmente utile se ricevi frequentemente messaggi da specifici indirizzi che vengono erroneamente filtrati come spam.

# Controllare regolarmente la cartella spam

Nonostante l’applicazione delle precedenti strategie, è consigliabile controllare periodicamente la cartella spam. È possibile che alcuni messaggi importanti siano stati accidentalmente contrassegnati come indesiderati. Effettuare una verifica della cartella spam una o due volte a settimana può aiutarti a recuperare eventuali comunicazioni cruciali.

Se desideri approfondire ulteriormente l’argomento e scoprire altri consigli utili per gestire al meglio la tua casella di posta elettronica, puoi consultare [questo articolo](https://www.geopop.it/perche-le-e-mail-finiscono-nello-spam-e-come-evitarlo/).